Assalamualaikum...
Tips ini saya kongsikan daripada catatan blog fifye.blogspot.com. Diharapkan perkongsian tips ini dapat membantu serta memudahkan para usahawan diluar sana untuk memulakan perniagaan dengan langkah yang betul ...
1. Niat atau Perancangan - Untuk memulakan sesuatu,
niat atau nawaitu kita, tahu apa yang anda hendak lakukan ialah akan
memberi kesan kepada kemudian hari kita samaada jangkamasa pendek atau
selamanya. Sudah semestinya menceburi bidang ini kita hendakkan sesuatu
yang terbaik demi mengubah kehidupan kita nanti. Tetapi dalam impian
mengejar cita-cita itu, adakah kita telah bersedia dari segi ilmu, daya
ketahanan moral, wang ringgit dan sebagainya? Perancangan kita dalam
setiap langkah yang kita aturkan memerlukan satu keputusan yang jitu
agar tidak silap dikemudian hari. Pastikan anda tahu apa kesan-kesan
yang akan mempengaruhi tindakan yang kita lakukan.
2. Ilmu Untuk memulakan sesuatu yang baru kita
memerlukan ilmu pengetahuan tentang perniagaan yang kita akan
usahakan, contohnya jika kita hendak membuka kedai kek, kita perlu tahu
ramuan, bahan mentah yang hendak digunakan, pembekal, peralatan yang
digunakan. Ataupun jika kita hendak menjadi kontraktor, kita perlu tahu
aspek pembinaan, bahan binaan digunakan, nisbah campuran simen, jentera
digunakan dan banyak lagi. Ataupun jika kita hendak menjual produk
kesihatan, kita perlulah tahu akta Kementerian Kesihatan terhadap
kesan-kesan sampingan, pembekal produk halal, harga untuk dipasarkan,
Kandungan ramuan dan lain-lain. Bak kata ilmu itu tiada penghujungnya,
carilah ilmu sampai ke Negeri China. Sesungguhnya untuk mencari ilmu,
kita tidak perlu malu dan sanggup berbuat apa sahaja untuk mendapatkan
sesuatu tapi biarlah dengan jalan yang diredhai.
3. Pratikal Kebiasaannya ilmu yang diperolehi perlulah
kita praktikan, jangan anggap melalui teori sahaja memadai, banyakkan
bertanya. Berdampingan dengan orang yang lebih berpengalaman. INGAT!!
untuk dapatkan ilmu bukan dalam sekelip mata. Pastikan banyak membuat
ulangkaji dan menyusun matlamat mengikut jadual. Pastikan semua kerja
mengikut jadual.
4. Modal Seperti biasa, apa jua yang kita lakukan
memerlukan modal. Jika ada simpanan sedikit, pastikan kita dapat
membahagi antara tujuan modal perniagaan dan simpanan hari tua kita.
Jika kita bermula dari bawah, banyak institusi-institusi perbankan
menawarkan pinjaman atau geran untuk kita memulakan sesuatu perniagaan.
Jangan sesekali berurusan dengan Ah Long!, ini kerana
kerajaan kita telah banyak menawarkan kursus-kursus, bantuan, pinjaman
kepada usahawan yang baru/ mengembangkan perniagaan mereka.
antara institusi yang menawarkan skim pinjaman ialah:
- Semua bank di Malaysia yang melekatkan stiker PINJAMAN MIKRO, tapi
saya ingin mengingatkan anda semua, setiap bank memerlukan syarat yang
berbeza, tujuan yang berbeza, jumlah had pinjaman yang berbeza. Namun
apa yang mengecewakan saya sebenarnya kesemua pinjaman itu mengenakan
faedah yang tinggi melebihi 5%-15% setahun. Memang syaratnya mudah,
cepat, tapi tujuan utama bank ialah untuk keuntungan mereka juga.
- Jadi saya lebih mengesyorkan anda semua melihat institusi kerajaan
seperti TEKUN. faedah serendah 2% insyallah tidak membebankan anda.
Selain bantuan khas seperti khidmat nasihat dan panduan yang diberikan.
- Selain itu, jika anda pernah mendengar PUNB atau perbadanan usahawan
nasional berhad yang baru-baru ini kecoh pasal kes pasal 2 orang staf
PUNB pecah amanah melibatkan jutaan ringgit, tapi sebenarnya PUNB banyak
membantu usahawan muda, atau ingin mengembangkan perniagaan mereka. di
PUNB terdapat 3 skim, iaitu skim prosper, skim siswazah, dan skim
pemborong. setiap skim mempunyai syarat yang berlainan, jumlah had
pinjaman yang berlainan, cara pengurusan yang berlainan. Pada graduan
yang menganggur saya mengesyorkan anda mengikuti skim siswazah, selain
memberi khidmat nasihat, siswazah juga mendapat pinjaman tidak melebihi
RM100 ribu jika mengikuti kursus-kursus yang dijalankan oleh PUNB. PUNB
tidak dikenakan faedah namun ditukarkan kepada kos yuran perkhidmatan
(4% juga faedah juga kalau kire-kire balik).
- SMIDEC Corp mungkin baru bagi anda, tapi sebenarnya SMIDEC telah
banyak membantu usahawan baru untuk mengembangkan perniagaan mereka.
Permohonan Geran suatu yang amat saya gembira kerana kerajaan
benar-benar membantu usahawan baru. Ini bukan pinjaman!! kalau dah nama
bukan pinjaman, tak perlu bayar balik lah!! tapi cara kena betul. pihak
SMIDEC akan datang sendiri untuk lawatan tapak sebelum meluluskan
sesuatu permohonan. Had permohonan geran iaitu RM100 ribu untuk
pembiayaan selama 2 tahun kalau tak silap saya. atau tuan boleh bertanya
sendiri kepada pihak SMIDEC Corp.antara syarat-syaratnya mempunyai
lesen perniagaan, perjanjian sewa beli premis, daftar niaga yang tidak
melebihi setahun.
- MARA adalah institusi yang membantu orang melayu khususnya, tidak ada
yang menidakkan MARA ialah satu organisasi yang melahirkan
usahawan-usahawan melayu berjaya. saya kurang pasti skim yang
ditawarkan. Tapi kalau tak silap ialah RM200 ribu mengikut syarat-syarat
yang telah ditetapkan. Namun apa yang saya kecewanya, pihak mara
membantu melalui peralatan-peralatan, jentera atau perkakas yang hendak
digunakan dan bukannya wang tunai. Namun kebaikan MARA berbuat begitu
adalah kerana takut usahawa melayu kita mudah lupa diri, ada duit sikit
aje udah pakai BMW, koman-koman pun Honda Civic.
- STEB, skim tabung usahawan belia, melalui kerjasama bank rayat dan
kementerian belia dan sukan, saya tak pasti skim ini ada lagi atau
tidak, tapi bagi belia yang ingin mendapat pinjaman sehingga RM50 ribu
boleh bermula dengan mengambil ujian “suaikenal” yang tak sampai 10
minit. buat kertas kerja.
- Agro bank untuk belia tani, ada tanah? Agro bank sedia beri lembu atau
kambing dengan syarat baka pertama mesti dipulangkan sebagai
“pembayaran balik” dan baka kedua ketiga tuh milik kita lah.. tapi saya
kurang pasti samada skim ini masih wujud atau sebaliknya.
- Jab. Pertanian, ini kepada sesiapa yang ingin membuat perniagaan
kecil-kecilan seperti pengusaha santan ke, jab. pertanian sedia memberi
mesin-mesin untuk menghasilkan santan, kerisik, peti sejuk contohnya.
cuma buat kertas kerja dan hantar kepada mereka. Memang kerajaan ada
memberi peruntukan untuk permohonan seperti ini.
andai kata anda mempunyai kemuskilan atau saya tersilap mengeluarkan fakta ke, saya memohon maaf.
5. Prosedur pendaftaran Perniagaan Jika anda mempunyai
modal untuk memulakan perniagaan, bolehlah anda mendaftar perniagaan
anda di Suruhanjaya Syarikat Malaysia (semenanjung) , pastikan anda
telah tahu apakah nama perniagaan anda untuk didaftar (ROB) Registration
Of Business, buat carian nama kalau-kalau nama perniagaan itu telah
digunapakai oleh orang lain. Kenapa saya cakap daftar perniagaan? ini
kerana daftar perniagaan dan daftar syarikat adalah 2 perkara yang
berbeza. Daftar perniagaan, dengan beratur tulis nama, alamat, produk
yang hendak dijual dan bayar RM60-RM70 sudah dikira daftar perniagaan.
contohnya nama perniagaan: Kedai Runcit Abu, Warung Kak Yam, Baiduri
Enterprise, Gemilang Trading, Alkiram Enterprise, Rahsia Hebat Resouces
dan sebagainya.
Tetapi daftar syarikat memerlukan setiausaha yang diiktiraf yang bayaran
mengikut modal berbayar yang mencecah ribuan ringgit untuk pendaftaran.
dengan itu, secara tak langsung Gemilang Trading tadi contohnya
bertukar nama Gemilang Trading Sendirian Berhad. (SDN BHD). itu
dipanggil ROC iaitu Registration Of Company.
Bagi perniagaan perkongsian, pastikan kedua-dua ahli kongsi hadir untuk
menandatangani borang pendaftaran selain disahkan oleh pesuruhjaya
sumpah. Jangkamasa siap daftar niaga ialah 30minit. sebarang pertanyaan
anda boleh layari http://www.ssm.com.my
- Tips memilih nama perniagaan: kalau boleh carilah nama am, contohnya
Gemilang Cahaya, Kayangan Bistari, ini kerana pihak berkuasa mudah
meluluskan sesuatu permohonan jika mendaftar sesuatu, contohnya apabila
kita mendaftar Kedai Runcit Seremban, tetapi apabila anda ingin membuka
cawangan di Cheras ini akan menimbulkan kesulitan dimudian hari, contoh
lain, apabila kite mendaftar perniagaan kedai dobi contohnya, kite tidak
boleh tukar perniagaan kedai runcit pada masa akan datang. tapi jika
nama AM, apa sahaja perniagaan kita boleh lakukan, contohnya Warisan
Unggul, tetapi kita boleh menambah dengan pihak berkuasa tempatan untuk
mendaftar lesen dengan menambah ‘Kedai Perabot’ Warisan Unggul.
- Pastikan anda terus membuat cop syarikat untuk berurusan dengan pihak
bank, pihak berkuasa tempatan. Pastikan anda membuat sekurang-kurangnya 2
cop iaitu satu cop berlamat penuh dan satu tidak beralamat tetapi
mempunyai nama perniagaan, nombor pendaftaran perniagaan dan tempat
menandangantangan ……………..
6. Pendaftaran Akaun Bank (PENTING) Setelah selesai
mendaftar perniagaan, perniagaan anda perlulah mempunyai akaun, akaun
diatas nama perniagaan dimana segala urusan membabitkan kewangan, kerana
akaun semasa perniagaan akan dibekalkan dengan buku cek, kad atm (atm
hanya untuk pemilik tunggal sahaja). Untuk membuka akaun perniagaan,
selalunya sekurang-kurangnya RM1000 untuk membuka akaun perniagaan bagi
pemilik tunggal dan RM3000 untuk perniagaan perkongsian.
Jika terdapat ahli kongsi, anda boleh memilih samaada memerlukan 2 orang
penandatangan, ataupun salah seorang memadai untuk menandatangan cek
perniagaan anda. Bagi akaun perniagaan, tiada lagi buku akaun yang perlu
disimpan oleh pemiliknya, pihak bank akan menghantar penyata akaun bagi
setiap awal bulan bagi bulan sebelumnya. Bagi anda yang memerlukan
penyata segera, anda boleh terus ke kaunter bank dengan meminta pihak
bank mencetak penyata terkini dengan kadar bayaran RM1-RM2 bagi setiap
helaian kertas.
Tips untuk memilih bank perniagaan anda: Sebenarnya perkara paling
penting untuk anda memilih bank ialah dengan mencari bank yang paling
hampir dengan premis atau rumah anda, ini akan membantu anda jika anda
mempunyai sebarang masalah berkaitan akaun atau cek anda nanti. Selain
itu, anda juga boleh memilih bank yang memberi dividen atau perkhidmatan
yang anda rasa memuaskan. Selalunya perkhidmatan dilihat dari segi
kecekapan pengurusan, cepat, mudah, atau online banking yang tidak
mengenakan sebarang caj-caj tahunan, sistem keselamatan online banking
atau jaminan simpanan anda semasa anda berurusan dengan bank tersebut.
Banyak lagi yang anda boleh ketahui antaranya:
Cara-cara untuk menjadi pembekal kepada agensi kerajaan, swasta dan masyarakat,
Format untuk membuat rancangan perniagaan, cara-cara menjadi kontraktor
binaan, kontraktor pembersihan, kontraktor pembekal, membuka pernigaan
kecilan-kecilan, industri sederhana dan kecil. Membuka kilang dengan
kelulusan dari pelbagai agensi berkaitan, Mendapatkan pembekal dengan
harga jauh lebih rendah, pantang-larang perniagaan dari sudut pandangan
kaum cina, cara-cara untuk mempromosikan perniagaan anda, cara untuk
mengesport produk anda, dan lain-lain.
Memetik catatan IrfanKhairi dalam http://www.irfankhairi.com/blog/perniagaan/perakaunan-dalam-perniagaan/ mengatakan :
Dimana kebolehan utama seseorang usahawan yang berjaya seperti yang
telah dibincangkan adalah yang melibatkan apa yang dapat dilihat oleh
orang ramai, namun jangan sesekali mengabaikan perkara-perkara yang tidak dapat dilihat oleh orang ramai- iaitu angka-angka perniagaan anda!
Kebanyakan usahawan lebih fokus kepada strategi memajukan perniagaan
dengan memberi tumpuan kepada pekerja, pelanggan, produk, perkhidmatan
dan pemasaran sehinggakan melupakan isu penting iaitu penyata kewangan.
Anda tidak perlu menjadi pakar dalam bidang perakaunan, tetapi, apa yang penting adalah untuk anda fahami penyata kewangan anda. Tugasan mengurus penyata kewangan boleh diagihkan kepada mereka yang lebih bertauliah.
Namun, sebagai usahawan yang berjaya, anda perlu memahami pengiraan wang
dalam penyata kewangan anda supaya wang yang masuk tidak menjadi wang
keluar sehingga menjejaskan keuntungan keseluruhan perniagaan anda!
Aliran tunai adalah nadi dalam sesuatu perniagaan!
7. Premis
Kalau diikutkan, premis ini bukanlah bermaksud gerai , kedai , warung ,
restoran semata-mata, tetapi akan dilihat apa perniagaan yang kita akan
lakukan sebenarnya. Contohnya jika sebuah taska dibuka, kawasan
perumahan juga telah menepati syarat-syarat yang telah ditetapkan. Atau
pengusaha kraftangan, juga boleh dilakukan dirumah. Cuma suasana semasa
berurusan dengan pelanggan itu adakah selesa atau mencakupi segala aspek
untuk kita berniaga? Contohnya pemborong memerlukan sebuah gudang untuk
menyimpan barangan yang diborong, adakah kawasan perumahan sesuai untuk
berurusan dengan pelanggan? Jika itu, usahawan perlu mengetahui sejauh
mana kemampuan dari segi wang ringgit untuk mencari premis-premis yang
strategik, sesuai, selesa dan selamat. Contohnya kontraktor pembekalan
sudah memadai dengan meletakkan alamat rumah sebagai alamat rasmi
perniagaan, tapi adakah pernah terfikir jika pihak tertentu datang untuk
membuat pemeriksaan mengejut terhadap premis yang didaftarkan itu? Dan
kekeliruan orang awam terhadap apa yang kita lakukan.
Tips Mencari Premis yang sesuai: Yang pertama sekali ialah kemampuan
modal kewangan kita untuk menyewa atau membeli premis tersebut, selain
kawasan yang strategik, padat, mudah dikunjungi, selamat, mempunyai
sijil duduki dari pihak berkuasa.
Pantang-larang cina untuk memilih premis: premis tidak bertentangan
dengan simpang tiga, bertentangan gunung atau bukit yang dipercayai
menutup laluan rezeki mereka, mengelak mendapatkan premis bernombor 4
(bermaksud mati dalam sebutan bahasa cina) “umat islam dilarang sama
sekali untuk mempercayai kepercayaan-kepercayaan tersebut dan seangkatan
dengannya”
8. Pelesenan
Lesen adalah satu ungkapan umum dan sangat meluas, lesen yang
dikeluarkan termasuklah lesen menjaja, lesen berniaga, lesen membina,
permit sementara juga merupakan lesen iaitu kebenaran untuk melakukan
sesuatu kerja didalam kawasan pihak berkuasa tempatan mengikut
akta-akta, undang-undang, syarat-syarat, prosedur-prosedur yang telah
ditetapkan. Lesen boleh dipohon dengan adanya alamat premis, pendaftaran
perniagaan, cop perniagaan dan mungkin sejumlah wang untuk caj
perkhidmatan. Selalu borang untuk mendapatkan lessen disertakan sekali
dengan borang papan iklan premis yang perlu dilengkapkan dan dilampirkan
sekali dengan visual atau gambarajah papan iklan perniagaan anda.
Merupakan satu kesalahan membuat papan iklan tanpa permit.
Contohnya, permohonan lessen pengilang adalah lebih banyak prosedurnya
berbanding perniagaan ‘trading’, kilang yang ingin memohon lessen untuk
beroperasi perlu untuk mendapatkan surat sokongan dari pihak jabatan
alam sekitar, jabatan bomba, jabatan keselamatan pekerja, kastam dan
sebagainya.
Contohnya pihak bomba memerlukan anda untuk memasang system pencegah
kebakaran, pemadam api, ataupun pihak kastam memerlukan anda mempunyai
akta jualan kastam (sila rujuk dengan kastam) , atau jabatan imegresen
untuk majikan yang mempunyai pekerja asing, dan jabatan kesihatan untuk
memastikan pekerja asing tidak mempunyai penyakit berjangkit. Jika pihak
majikan berurusan dengan balak, banyak prosedur jabatan hutan yang
perlu diikuti, sisa bahan pepejal tidak boleh dibuang sesuka hati,
menurut jabatan alam sekitar hanya pihak yang ditauliahkan sahaja
dibenar untuk melupuskan sisa pepejal ini, jika disabitkan kesalahan,
hukuman pasti menanti.
Peringatan: Bukan setiap permohonan diluluskan oleh pihak berkuasa!!
Pastikan anda mematuhi, mengikuti peraturan atau syarat yang ditetapkan
oleh pihak PBT.
9. Mengubahsuai, menyusun Stok, Membersih kawasan premis
Sebenarnya,
dalam tempoh kita memohon lesen untuk berniaga, kita telahpun bersedia
untuk menyusun produk-produk, membersihkan premis, menyiapkan perjanjian
sewa/beli premis, mengubahsuai ruang dalam, hiasan dalaman, contohnya
kopitam memerlukan tempoh yang lama untuk disiapkan hiasan dalaman, jadi
ianya perlu diuruskan dengan lebih awal. Pastikan kita mendapat
kebenaran terlebih dahulu daripada pihak PBT untuk mengubahsuai bangunan
agar tidak melanggar peraturan pihak PBT.
Contohnya mendapatkan permit untuk meletak kren di hadapan premis untuk
memasang signboard agar tidak mengganggu kesesakan lalu lintas. Permit
membancuh simen di kawasan letak kereta contohnya. Dan sebagainya. Bagi
yang memulakan perniagaan di rumah, pastikan apa-apa tindakan anda tidak
mengelirukan jiran-jiran dan masyarakat setempat, contohnya lori
senantiasa melalui rumah anda sehingga mewujudkan rasa kurang senang
jiran-jiran anda.
Jika anda ingin memulakan perniagaan bakeri atau seangkatan dengannya,
anda perlu memastikan sistem pengudaraan premis lancer, pendawaian
elektrik mengikut kadar yang diperlukan ini kerana pembakar (Oven)
memerlukan kadar kuasa yang lebih besar berbanding biasa.
Tips: Jika ada peruntukan lebih, carilah seorang perunding hiasan
dalaman untuk memberi cadangan tentang premis anda yang akan bermula
operasi.
10. Promosi
-Dalam perniagaan semua orang mempunyai perancangan yang teratur dari
segi modal/kewangan untuk memulakan perniagaan dan mengatur strategi
yang begitu hebat tapi Bidang Promosi ADALAH PENTING kerana dalam
perniagaan dari segi PEMASARAN adalah ibarat2 dahan/ranting yang akan
melipat-gandakan keuntungan. Apabila disebutkan dengan PROMOSI maka ia
akan bermula dengan PENGIKLANAN samada dalam media elektronik seperti
Iklan di internet sebagaimana di web ini juga boleh rujuk di pautan ini
:
http://alkiram.net/salam/permohonan-iklan/ atau media cetak seperti menyediakan flyer,bisnes kad, poster,iklan di akhbar dan sebagainya.
Promosi juga boleh dikatakan sebagai tunjang dalam perniagaan..apabila
kita menyedaikan RP (Kertas Rancangan Perniagaan) kita mesti menyediakan
budjet utk promosi terpulang kepada kekreativiti masing2 dan bergantung
jenis perniagaan yang kita lakukan.
11. SIGNBOARD (PAPAN TANDA)
Amat penting antara cabang dari promosi kalau kita mempunyai premis
perniagaan kita letakkan papan tanda tersebut di jarak beberapa KM atau
METER dari KEDAI/PREMIS perniagaan kita…terutaman dijalan2 utama atau
persimpangan jalan..misalkan KEDAI KEK GEMILANG 500 meter
dihadapan..KEDAI TAYAR 1 KM Dihadapan…
12.APA YANG DIFIKIRKAN PERLU.